Fahrtenbuch online: Was Schweizer Fahrschulen wissen müssen

Im Handschuhfach liegt ein Bündel halb ausgefüllter Blätter, eines davon hat den Kaffee vom Dienstag abbekommen. Ende Monat sitzen Sie damit am Küchentisch und tippen alles noch einmal ab, damit die Abrechnung stimmt und die Zahlen am Ende auch wirklich zu dem passen, was im Tageskontrollblatt steht. Zwei Stunden. Für Arbeit, die schon einmal gemacht wurde. Ein Fahrtenbuch online streicht diesen zweiten Durchgang.

Was gehört ins Fahrtenbuch?

Datum, Schüler, Dauer. Dazu die geübten Inhalte: Rückwärtsparkieren, Autobahn, Nachtfahrt, und eine Zeile dazu, wie es lief. Kilometerstände spielen in der Fahrschule kaum eine Rolle, entscheidend sind der Nachweis der geleisteten Lektionen und ein Verlauf, aus dem Sie im Gespräch mit dem Schüler oder bei einer Rückfrage der Eltern in dreissig Sekunden vorlesen können, woran zuletzt gearbeitet wurde.

Papier oder online?

Vier Punkte, an denen sich der Unterschied im Alltag zeigt:

• Nichts geht verloren: Die Fahrt ist gespeichert, bevor der Schüler die Tür zumacht, mit Datum und Dauer.
• Immer aktuell: Der Eintrag entsteht am Strassenrand, solange die Fahrt noch frisch ist. Um zehn Uhr abends erinnern Sie sich ohnehin nur noch an die Hälfte.
• Sofort auswertbar: Die Lektionen laufen in Abrechnung und Monatsabschluss, ohne dass jemand sie abtippt.
• Jederzeit abrufbar: Ruft ein Vater an und fragt nach den letzten sechs Lektionen, haben Sie die Antwort während des Telefonats.

Datenschutz: das gilt in der Schweiz

Ein Fahrtenbuch enthält Personendaten, bei Lernfahrern oft von Minderjährigen. Drei Fragen genügen. Wo stehen die Server, wer kann die Einträge sehen, und was passiert, wenn ein Schüler die Löschung seiner Daten verlangt? Hosting in der Schweiz oder EU, eine verständliche Datenschutzerklärung und das revidierte Datenschutzgesetz (nDSG) als Grundlage: damit sind Sie sauber aufgestellt, und zwar deutlich besser als mit einem Ordner, der im unverschlossenen Auto auf dem Rücksitz liegt.

Wann Papier weiterhin genügt

Wer allein fährt, zehn Schüler betreut und die Rechnungen von Hand schreibt, kann beim Papierbuch bleiben. Es fällt nie aus. Steigt aber die Zahl der aktiven Schüler über zwanzig, liegt der Aufwand nicht mehr beim Eintragen, sondern beim Zusammensuchen am Monatsende, und dann hat sich der Wechsel meist innerhalb eines Quartals bezahlt gemacht.